Jak napisać CV przyjazne ATS w 2025 roku

Wysyłasz jedno CV za drugim i nadal nie otrzymujesz odpowiedzi.

W wielu przypadkach problemem nie jest to, że nie jesteś wystarczająco dobry — tylko to, że Twoje CV nigdy nie trafiło do rekrutera. Zostało odrzucone przez system śledzenia kandydatów (ATS) jeszcze zanim rekruter miał szansę je zobaczyć.

W tym poradniku dowiesz się:

  • czym właściwie jest ATS,
  • dlaczego ATS odrzuca CV,
  • jak stworzyć CV przyjazne ATS w 2025 roku,
  • jak używać słów kluczowych z oferty pracy,
  • jak sprawdzić CV prostą checklistą.

Czym jest ATS i dlaczego odrzuca dobre CV

Jak działają systemy ATS (proste wyjaśnienie)

Większość średnich i dużych firm korzysta z ATS — Applicant Tracking System, czyli systemu do zarządzania aplikacjami kandydatów.

Kiedy aplikujesz:

  1. ATS otrzymuje Twoje CV (PDF / DOCX / formularz).
  2. System analizuje plik, próbując wyciągnąć:
    • imię i nazwisko, dane kontaktowe,
    • nazwy stanowisk i daty,
    • umiejętności i narzędzia,
    • wykształcenie.
  3. Porównuje CV z ofertą pracy, biorąc pod uwagę:
    • wymagane i preferowane umiejętności,
    • doświadczenie, słowa kluczowe, lokalizację itd.
  4. Następnie sortuje kandydatów, pokazując rekruterowi tylko najlepiej dopasowane CV.

Czyli:

Zanim zrobisz wrażenie na rekruterze, musisz być zrozumiały dla robota.

Jeśli ATS nie potrafi poprawnie odczytać Twojego CV, aplikacja może zostać odrzucona bez żadnej informacji zwrotnej.

Najczęstsze mity o ATS

Mit 1: „ATS automatycznie odrzuca każde kreatywne CV.”
Nie do końca. Problemem nie jest kreatywność — tylko to, że skomplikowane układy często utrudniają odczytywanie informacji. Kolumny, tabele, ikony czy tekst w obrazkach powodują błędy.

Mit 2: „Nikt już nie czyta CV — robi to za nich AI.”
Rekruterzy nadal czytają CV. ATS tylko pomaga im ułożyć kolejność. Twoim celem jest trafić na ich listę, a nie ich ominąć.

Mit 3: „Jak napcham CV słowami kluczowymi, to zawsze przejdzie ATS.”
Nadmierne używanie słów kluczowych może zaszkodzić — systemy mogą je karać, a rekruter odrzuci takie CV od razu.

Dlaczego Twoje CV może zostać odrzucone zanim ktoś je przeczyta

Najczęstsze problemy:

  • Brak słów kluczowych z oferty pracy.
  • Zbyt skomplikowany układ, np.:
    • tabele i kolumny,
    • grafiki i ikony zamiast tekstu,
    • tekst osadzony w obrazkach.
  • Nietypowe czcionki, które ATS źle odczytuje.
  • Zły format pliku, np. screenshot zamiast PDF/DOCX.
  • Niestandardowe nazwy sekcji, np.:
    • „Moja droga zawodowa” zamiast „Doświadczenie”,
    • „W czym jestem świetny” zamiast „Umiejętności”.

Zamiast zgadywać:

Wgraj CV i ofertę pracy do naszego darmowego narzędzia do optymalizacji pod ATS i sprawdź, co widzi system — brakujące słowa kluczowe, problemy z formatem i ogólny wynik dopasowania.

Kluczowe zasady tworzenia CV przyjaznego ATS w 2025 roku

CV przyjazne ATS powinno być:

  • przejrzyste,
  • uporządkowane,
  • dopasowane do oferty.

Stosuj prosty, jednokolumnowy układ

Unikaj „upiększonych” szablonów, które często psują się w ATS.

Stosuj:

  • jedną kolumnę od góry do dołu,
  • wyraźny podział sekcji,
  • punktory do opisywania osiągnięć.

Unikaj:

  • dwóch lub trzech kolumn,
  • tabel używanych jako layout,
  • ikon i wykresów zamiast tekstu,
  • tekstu w obrazkach.

Jeśli po wklejeniu CV do Notatnika nadal wygląda ono czytelnie — prawdopodobnie jest przyjazne ATS.

Wybieraj proste, czytelne czcionki

Bez udziwnień.

Bezpieczne czcionki:

  • Arial
  • Calibri
  • Helvetica
  • Verdana

Unikaj:

  • czcionek ozdobnych,
  • fontów stylizowanych,
  • czcionek słabo renderujących się w systemach ATS.

Zapisz CV we właściwym formacie

Trzymaj się zaleceń z ogłoszenia. Jeśli firma chce PDF — używaj PDF tekstowego, nie zrzutu ekranu.

Dobre formaty:

  • .pdf
  • .docx

Ryzykowne formaty:

  • JPG, PNG (zdjęcia CV),
  • skany w PDF,
  • stare formaty .doc.

Używaj standardowych nazw sekcji

Ułatwia to pracę zarówno robotom, jak i ludziom.

Stosuj:

  • „Podsumowanie zawodowe”
  • „Doświadczenie”
  • „Wykształcenie”
  • „Umiejętności”
  • „Projekty”

Unikaj:

  • „Moja historia”
  • „W czym jestem świetny”
  • „Co robiłem do tej pory”

Możesz skorzystać z darmowego szablonu CV od cvprofiler.

Przykład szablonu CV, który przejdzie system ATS

Przykład szablonu CV, który przejdzie system ATS

Jak używać słów kluczowych z oferty pracy

Najważniejszym czynnikiem dla ATS jest dopasowanie.

Krok 1: znajdź kluczowe słowa w ogłoszeniu

Szukaj:

Stanowisko
np. „Product Manager”, „Frontend Developer”, „Marketing Specialist”.

Obowiązki
Zwracaj uwagę na powtarzające się czasowniki:

  • „zarządzanie interesariuszami”
  • „budowa dashboardów”
  • „optymalizacja kampanii”

Wymagania / umiejętności
Czyli narzędzia i technologie:

  • React, TypeScript, Node.js
  • SQL, Looker, Tableau
  • Facebook Ads, Google Ads, SEO

Zrób listę:

  • umiejętności wymaganych,
  • mile widzianych,
  • miękkich powtarzających się w ogłoszeniu.

Krok 2: umieszczaj słowa kluczowe strategicznie

Nie musisz kopiować wszystkiego — ważne, żeby pokazać dopasowanie.

Umieszczaj słowa kluczowe w:

nagłówku stanowiska
Jeśli aplikujesz na „Product Manager”, nie pisz „Product Vision Owner”.

punktach w doświadczeniu
Wplataj technologie i narzędzia naturalnie.

sekcji umiejętności
Grupuj logicznie: Języki, Frameworki, Narzędzia.

opisach projektów
Dodawaj technologie i wyniki.

Krok 3: dobre i złe przykłady użycia słów kluczowych

Złe (upychanie słów):

Skills: Python, Python, Data Analysis, Data Analysis, SQL, SQL, SQL

Lepsze:

Skills: Python, SQL, Machine Learning (classification, regression), Tableau, Power BI

Złe (ogólnik):

Pracowałem nad projektami danych.

Lepsze:

Zbudowałem model predykcji churnu klientów w Pythonie i SQL, zwiększając retencję o 8% w 6 miesięcy.

Checklista CV przyjaznego ATS

Zanim wyślesz kolejną aplikację, sprawdź:

  • układ jednokolumnowy
  • standardowe nazwy sekcji
  • czytelna czcionka
  • format PDF lub DOCX
  • dopasowana nazwa stanowiska
  • słowa kluczowe widoczne w: podsumowaniu zawodowym, doświadczeniu, umiejętnościach
  • 3–6 punktów na każde stanowisko
  • liczby i procenty z wynikami tam, gdzie to możliwe
  • brak sztucznego „upychania” słów

Nie jesteś pewien, jak ATS widzi Twoje CV?

Sprawdź je za pomocą analizatora ATS — zobacz wynik, błędy i brakujące słowa kluczowe.

Użyj AI, aby zaoszczędzić czas

Możesz zrobić wszystko ręcznie — albo pozwolić AI wykonać większość pracy.

Jak działa nasz darmowy ATS Profiler

  1. Wklejasz ofertę pracy.
  2. Dodajesz swoje CV (PDF).
  3. AI:
    • analizuje kluczowe umiejętności,
    • parsuje CV jak ATS,
    • wylicza wynik dopasowania,
    • wskazuje brakujące umiejętności,
    • pokazuje problemy z formatem.

Od analizy do gotowego CV z AI

Po analizie możesz:

  • automatycznie poprawić punkty w doświadczeniu,
  • dodać brakujące umiejętności,
  • przełączyć się na nowoczesny szablon przyjazny ATS.

Nasz generator CV z wykorzystaniem AI pozwala:

  • dopasować CV do dowolnej oferty,
  • zachować układ zgodny z ATS,
  • jasno pokazać osiągnięcia.

Podsumowanie

ATS nie jest wrogiem — nagradza przejrzystość i dopasowanie.

Jeśli:

  • użyjesz prostego układu,
  • jasno opiszesz swoje osiągnięcia,
  • dopasujesz CV do oferty,
  • sprawdzisz je narzędziem ATS,

...twoje CV ma o wiele większą szansę trafić do etapu oceny przez człowieka.

Jeśli nie chcesz zaczynać od zera:

  • weź obecne CV,
  • wklej ofertę pracy,
  • pozwól AI je przeanalizować,
  • wprowadź kluczowe poprawki.

To wszystko wystarczy, by znacząco zwiększyć swoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.

← Back to Blog